Рассмотрим пример импорта на импорте "Запчасти - Приход" в программе ServiceMY.
Заходим в меню программы "Запчасти - Приход - Импорт из Excel".
При этом у нас уже должен быть подготовлен файл Excel для импорта.
Далее мы выбираем в окне импорта наш файл (при этом он не должен быть открыт в MS EXCEL).
И выставляем соотношение столбцов в документе и программе.
- Первое поле ("Категория"):
Первая колонка в Excel это А (Дисплеи) - это наша категория
Устанавливаем поле Категория = 1 (т.е первой колонке),
так.же если значения в колонке повторяются и одинаковы можно установить галочку "Значение по умолчанию" и внести в поле для этого значения слово "Дисплеи", тогда можно не использовать первую колонку из документа.
Внимание (Не допускайте пустых ячеек в колонках).
- Второе поле ("Подкатегория"):
Если подкатегория используется в структуре дерева вашего склада запчастей, должна стоять галочка (Включена) .
Далее смотрим какая колонка в Excel соответствует подкатегории, это колонка B (т.е 2).
Поле Подкатегория = 2
- Третье поле ("Под подкатегория"):
Если Под подкатегория используется в структуре дерева вашего склада запчастей, должна стоять галочка (Включена) .
Далее смотрим какая колонка в Excel соответствует подкатегории, это колонка C (т.е 3).
Поле Подкатегория = 3
- Четвертое поле ("Артикул"):
Внимание (Если вы не используете поле, поставьте в нем галочку "По умолчанию" и оставьте значение по умолчанию пустым или в случае с денежными и количественными значениями 0).
У нас в Excel есть такая колонка H т.е 8
Поле Артикул = 8
- Пятое поле ("Наименование"):
В нашем документе это 4я колонка (C)
Поле Наименование = 4
- Шестое поле ("Количество"):
Поле количество = 5
- Седьмое поле ("Закупочная цена"):
Закупочная цена = 6
- Восьмое поле ("Цена-1"):
Здесь мы можем
- указать готовую колонку с ценой (например в нашем документе это 10 )
- указать что используется значение по умолчанию и проставить 0.
- указать колонку в документе с закупочной ценой 6 и включить автонаценку 30% например.
Цена-1 = 10
Аналогично поступаем с девятым полем Цена-2
- Десятое поле ("Поставщик"):
Поставщик = 7
Затем указываем на какую точку будет приход и пропускать -ли дубликаты.
И жмем далее .
Выбираем номер книги и количество записей -которые будут импортированы. (здесь оставим все по умолчанию).
Все готово.
